Excel’de Sıralamalarda Dikkat

Excel'de Sıralamalarda Dikkat

Excel ile en fazla kullandıklarımız arasında sıralamalar yer alır. Sıralama yaparken dikkat edilmesi gerekenleri bir araya getirmeye çalıştık.

Excel’in kuşkusuz ki en çok kullanılan özelliklerinin başında verileri sıralamak gelir.  Tarihlere göre, Metinlere göre, Sayılara göre, Renklere göre sıralamalar Excel’de rahatlıkla yapılabilir.

Excel’de bir çok komut sadece tek bir menü de yer alırken, Sıralama seçenekleri Excel’in 4 farklı yerinde karşımıza çıkar.

Bunlar;

  • Giriş sekmesindeki Sıralama seçenekleri
  • Sağ buton’da bulunan Sıralama seçenekleri
  • Filtre oklarını koyduğunuz zaman karşımıza çıkan Sıralama seçenekleri
  • Veri Menüsünde bulunan Sıralama seçenekleri

Bu seçeneklerden hangisi uygunsa kullanabilirsiniz.

Sıralama yaparken dikkat etmeniz gereken noktaları nelerdir?

Excel’de sıralama yapmak için dikkat etmeniz gereken önemli noktalar vardır. Bunlar;

  1. Sıralama yapmak istediğiniz tablolarınızda mutlaka sütun başlığı olmalıdır.
  2. Eğer tablolarınız formül içeriyorsa, tablonuzun tamamını seçmeniz gerekir. 

Tablolarınızda bazı sütunlarda başlık olup, bazı sütunlarda başlık olmazsa, Excel’in ilk satırın başlık olduğunu anlayamaz ve ilk satırı da veriymiş gibi değerlendirir. Böyle bir tabloda sıralama yapma ihtiyacınız varsa, tablonuzu öncelikle seçin ve Veri menüsünden Sırala düğmesine basın. Sıralama düğmesine bastığınızda açılan pencereden gerekli alanları seçerek sıralama işlemini gerçekleştirebilirsiniz. 

Excel’de formül içeren tabloları sıralama yapmak için dikkat etmeniz gerekenler

Formül içeren bir tablo’da sıralama yapmak için dikkat etmeniz gereken, en önemli konu, listenin altında yer alan toplam gibi, değerleri seçmemeniz gereklidir.

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir